对于很多企业来说，往往将精力集中于主营业务，如产品研发、渠道拓展以及售后服务等方面，而对于员工福利、五险一金缴纳以及人事档案管理等方面就不太重视，由此导致很多问题的发生。今天咱们就人事档案集中管理这个角度出发，为大家介绍下企业应该怎么做才能避免问题的发生。

首先，人事档案对于我们每个人来说都十分重要，但是大部分人都不太重视，总觉得离自己很远。其实在不少公司面试招聘和入职的时候都需要调查员工的背景，其中档案就是很重要的参考材料，以防止信息作假。但员工的档案在毕业的时候分布在不同的机构，调查起来十分麻烦，所以让员工的人事档案集中管理起来就很有必要了。

其次，人事档案集中管理起来可以快速地收集员工信息，形成对公司来说十分重要的信息资源。这项工作往往被很多公司忽视，给自己留下隐患，所以建议公司集中管理员工的人事档案，防患于未然。

最后，人事档案集中管理可以批量添加员工档案资料，增加员工的幸福感和企业归属感。人事档案包含了丰富的材料内容，如入党材料、职称申报、学历学位、职务任免等，将员工人事档案集中管理起来可以批量、快速地进行材料的添加，帮助员工解决职称申报、学历提升等问题。

对于大多数企业来说，单位没有人事档案保管权，无法集中管理员工的档案。别着急，大家可以委托当地的人才交流中心进行开户，将分散在全国各地的员工档案进行调取和人事档案集中管理就行了。