海量的数字档案如何激活？

档案数据如何高效应用？

数字档案如何服务民生需求？

随着我们的生活已经进入了信息时代，生活中的各个方面也在发生了很大的变化，而档案数字化正是信息时代档案工作的重要主题，也是对档案管理过程的一种巨大的转变。

什么是档案数字化管理？

在信息技术飞速发展的今天，档案管理模式也在快速迭代，从实体档案向数字化档案衍生，进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

为什么要开展档案数字化管理工作？

一、提高工作效率

原始档案的查询费时费力，经过整理及数字化后能够直接检索，缩短查找时间，大大提升工作服务质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。并且档案集中管理使用专业的数据化档案管理系统软件，不会因为便利而损害了保密性。

二、保护原始档案

将纸质档案转变为数字化电子档案后，减少了原始档案反复拿取翻阅，降低了损耗，防止了档案老化、篡改、丢失等现象，档案的使用更加安全，也有利于档案的长久保存。

三、节约资源

数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案转为电子档案存储，不仅查阅起来极为方便迅速，还具有共享性和复用性，避免了反复印制造成的浪费，而且节约了往返档案室的交通人力资源。

档案数字化的工作流程

■  档案整理

包括档案的分类、鉴定、编码、制作台账以及关键信息的提取等。之后将档案移交至相应的管理部门进行归档。

■  档案修补

确认收集到的档案为可用档案后，对于其中一些破损、非标准尺寸的档案进行专业处理，以符合进一步扫描工作的要求。

■  数字化生成

通过专业设备对纸质档案进行扫描，并对扫描文件进行筛查，包括倾斜度、曝光度、图像处理的清晰度等。

■  知识图谱

基于OCR与AI深度学习技术，根据用户需求进行定制采集。如将自然人信息、资产信息、关系信息等分别作为独立数据进行自动化采集，并根据采集的信息建立相互之间的关联关系，形成知识图谱。

■  档案挂接

依据存储要求选择相应的数字化档案储存格式后完成档案系统的挂接与备份。

■  档案归档

档案的数字化工作完成后对纸质档案进行重新装订，以备查阅。